Politique relative aux cookies

Losaspace (ci-après « je » ou « nous ») utilise des cookies dans le cadre du fonctionnement de sa boutique en ligne. La présente politique explique les catégories de cookies susceptibles d’être utilisées, leurs finalités, leur durée de conservation, les modalités permettant d’exprimer ou de retirer un choix ainsi que les mesures appliquées pour protéger les informations recueillies.

1. Champ d’application de la Politique relative aux cookies

Un cookie est un petit fichier enregistré ou consulté sur votre appareil lorsque vous utilisez notre site. Il permet notamment d’assurer certaines fonctions techniques, de conserver les choix nécessaires au fonctionnement du site ou de mesurer son utilisation.

Nous limitons l’utilisation des cookies aux finalités clairement définies dans la présente politique.

Les informations susceptibles d’être traitées au moyen de cookies peuvent comprendre :

• Un identifiant technique

• La date et l’heure d’un accès

• Certaines informations techniques relatives à l’appareil ou au navigateur utilisé

• Les pages consultées et les actions techniques réalisées sur le site

• L’état du panier ou les informations techniques nécessaires au parcours de commande

• Le choix exprimé concernant l’acceptation ou le refus des cookies

• Les informations nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du site

Les données recueillies au moyen des cookies ne doivent pas être utilisées pour une finalité incompatible avec celle annoncée au moment de leur utilisation.

2. Catégories de cookies et finalités

Nous distinguons les cookies en fonction de leur rôle sur le site.

• Cookies strictement nécessaires

Ces cookies permettent le fonctionnement indispensable de la boutique en ligne. Ils peuvent notamment servir à maintenir le panier, sécuriser certaines opérations, permettre la validation d’une commande, conserver les choix indispensables au fonctionnement demandé et prévenir des anomalies techniques.

Ces cookies sont utilisés uniquement lorsqu’ils sont nécessaires pour fournir une fonction expressément demandée ou assurer la sécurité du site.

• Cookies fonctionnels

Ces cookies permettent de conserver certains réglages choisis par l’utilisateur afin de faciliter l’utilisation du site et d’éviter d’avoir à effectuer de nouveau le même réglage lors d’une utilisation ultérieure.

Lorsqu’un cookie fonctionnel nécessite une autorisation préalable, il n’est activé qu’après le choix positif de l’utilisateur.

• Cookies de mesure d’audience et de performance

Ces cookies peuvent permettre de comprendre de manière générale comment les pages sont utilisées, d’identifier des erreurs techniques, d’évaluer les performances du site et d’améliorer son fonctionnement.

Lorsque leur utilisation nécessite une autorisation, aucune lecture ni aucun dépôt de ces cookies n’intervient avant l’expression d’un choix positif.

Les données recueillies à cette fin sont limitées aux informations nécessaires à l’analyse concernée et ne doivent pas être réutilisées pour une finalité différente.

• Cookies relatifs au choix de l’utilisateur

Ces cookies permettent d’enregistrer le choix exprimé concernant l’acceptation ou le refus des catégories de cookies soumises à autorisation.

Ils servent uniquement à mémoriser cette décision afin d’éviter de solliciter inutilement l’utilisateur à chaque consultation du site.

3. Autorisation préalable et gestion de vos choix

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du service demandé peuvent être utilisés sans autorisation préalable lorsqu’ils répondent exclusivement à cette nécessité.

Pour les autres cookies nécessitant votre accord :

• Ils ne sont pas activés avant que vous ayez reçu les informations nécessaires.

• Une action positive est nécessaire pour exprimer votre accord.

• L’absence de choix positif n’est pas considérée comme une acceptation.

• Vous pouvez accepter ou refuser les cookies concernés.

• Vous pouvez effectuer un choix distinct selon les catégories proposées lorsque cette possibilité est disponible.

• Le refus des cookies non nécessaires n’empêche pas l’accès aux fonctions essentielles de la boutique.

Votre choix est enregistré afin d’éviter de vous demander de nouveau la même décision à chaque page consultée.

4. Durée de conservation des cookies

Nous ne conservons pas les cookies sans limite. Leur durée dépend de leur finalité et est réduite lorsqu’une période plus courte suffit à atteindre l’objectif prévu.

Les durées maximales appliquées sont organisées de la manière suivante :

• Les cookies strictement nécessaires sont conservés pendant la durée indispensable à la fonction concernée et supprimés lorsqu’ils ne sont plus nécessaires. Lorsqu’une conservation plus longue est techniquement nécessaire, elle reste limitée à la période justifiée par cette fonction.

• Les cookies fonctionnels soumis à autorisation sont conservés pendant une durée maximale de 13 mois, sauf si une période plus courte suffit à leur finalité.

• Les cookies de mesure d’audience et de performance soumis à autorisation sont conservés pendant une durée maximale de 13 mois, sauf lorsqu’une durée plus courte est définie.

• Le choix exprimé concernant l’acceptation ou le refus des cookies est généralement conservé pendant 6 mois. À l’issue de cette période, un nouveau choix peut vous être demandé.

• Les informations qui ne sont plus nécessaires à la finalité annoncée sont supprimées, rendues anonymes ou ne sont plus utilisées pour cette finalité.

Une nouvelle autorisation peut également être demandée avant l’expiration de cette période lorsqu’une nouvelle finalité nécessitant un accord est ajoutée ou lorsqu’un changement important affecte l’utilisation des cookies concernés.

5. Retrait de votre autorisation

Vous pouvez modifier ou retirer votre autorisation à tout moment.

Le retrait doit pouvoir être effectué aussi simplement que l’autorisation initiale.

Lorsque des paramètres de gestion des cookies sont disponibles sur le site, vous pouvez les utiliser afin de :

• Consulter votre choix actuel

• Refuser une catégorie précédemment acceptée

• Accepter une catégorie précédemment refusée

• Retirer votre accord pour les cookies qui ne sont pas indispensables

• Enregistrer un nouveau choix

Lorsqu’une autorisation est retirée, nous cessons les opérations de lecture ou d’écriture des cookies concernés depuis notre site dans la mesure applicable à ce choix.

Le retrait n’annule pas les opérations qui ont été réalisées avant la modification de votre décision.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement demandé restent utilisables lorsqu’ils sont indispensables à la fourniture de ce service.

6. Protection des informations et limitation des finalités

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles destinées à réduire les risques d’accès non autorisé, de perte, d’altération, de divulgation ou d’utilisation abusive des informations recueillies au moyen des cookies.

Ces mesures comprennent notamment :

• La transmission sécurisée des données au moyen de protocoles de communication chiffrés adaptés

• La limitation de l’accès aux informations aux seules personnes qui en ont besoin pour accomplir une tâche déterminée

• L’attribution des droits d’accès selon le principe du moindre privilège

• L’utilisation de mécanismes d’authentification pour protéger les accès aux systèmes concernés

• La journalisation de certains événements techniques afin de détecter des accès inhabituels, des anomalies ou des incidents

• La réalisation de sauvegardes adaptées lorsque celles-ci sont nécessaires à la continuité du service

• La vérification des possibilités de restauration des informations sauvegardées

• La limitation des données collectées à celles qui sont nécessaires à la finalité annoncée

• La limitation de la durée de conservation des données

• La suppression ou l’anonymisation des informations devenues inutiles

• La vérification périodique des autorisations d’accès

• La surveillance d’événements susceptibles d’indiquer une utilisation anormale ou un accès non autorisé

Les informations collectées pour une finalité déterminée ne doivent pas être utilisées pour une autre finalité incompatible.

Par exemple, les données techniques nécessaires à la sécurité ne sont pas utilisées comme données de mesure d’audience lorsque cette utilisation n’a pas été prévue, et les informations recueillies pour mesurer les performances ne sont pas utilisées pour une finalité différente sans fondement correspondant.

Nous cherchons ainsi à maintenir une séparation claire entre les différentes finalités d’utilisation des cookies.

7. Contrôle et réduction des données collectées

Nous appliquons un principe de minimisation lors de l’utilisation des cookies.

Cela signifie que :

• Seules les informations nécessaires à la finalité annoncée doivent être recueillies.

• La quantité d’informations collectées est limitée autant que possible.

• Les données ne sont pas conservées simplement parce qu’elles pourraient éventuellement être utiles ultérieurement.

• Les accès aux informations sont limités selon les besoins opérationnels.

• Les données ayant atteint la fin de leur durée d’utilisation sont supprimées ou rendues anonymes lorsque leur conservation n’est plus justifiée.

• Les catégories de cookies et leurs finalités peuvent être réexaminées afin de supprimer celles qui ne sont plus nécessaires.

Ces principes permettent de réduire la quantité d’informations exposées en cas d’incident et de maintenir leur utilisation dans les limites définies au moment de leur collecte.

8. Politique de confidentialité

Les données personnelles susceptibles d’être associées à l’utilisation de cookies sont également traitées conformément à notre Politique de confidentialité.

Cette politique fournit notamment des informations complémentaires concernant :

• Les catégories de données pouvant être traitées

• Les finalités de leur utilisation

• Leur durée de conservation

• Les droits dont dispose l’utilisateur

• Les mesures utilisées pour protéger les données personnelles

La présente Politique relative aux cookies complète ces informations pour les opérations directement liées aux cookies.

9. Politique de protection des données (RGPD)

Pour obtenir des informations supplémentaires sur la manière dont les données personnelles sont protégées, sur les fondements utilisés pour leur traitement et sur les modalités d’exercice de vos droits, vous pouvez consulter notre Politique de protection des données (RGPD).

Nous appliquons notamment des mesures de limitation des accès, de minimisation, de conservation contrôlée, de suppression, de sauvegarde et de surveillance afin de réduire les risques portant sur les informations personnelles traitées.

10. Vos droits concernant les informations personnelles

Lorsque les informations recueillies au moyen de cookies peuvent être rattachées à une personne, vous pouvez, selon la situation, demander :

• L’accès aux données qui vous concernent

• La rectification de données inexactes

• La suppression de données lorsque les conditions correspondantes sont remplies

• La limitation de certaines utilisations

• L’opposition à certaines utilisations lorsque cette possibilité s’applique

• Le retrait d’une autorisation précédemment donnée

Pour une demande relative aux données personnelles ou à vos choix concernant les cookies :

Adresse e-mail: rateus@losaspace.com
Numéro de téléphone [facultatif]: +81 (807) 715 62 27

Nous pouvons demander les informations strictement nécessaires pour identifier correctement la demande et éviter qu’une personne non autorisée obtienne accès à des données qui ne la concernent pas.

11. Contactez-nous

Pour toute question concernant la présente Politique relative aux cookies ou la gestion de vos choix, vous pouvez nous contacter :

Adresse de contact: 3-5-21-401 NAKANOJIMA, KAWASAKI-SHI TAMA-KU, KANAGAWA, 214-0012, JAPON
Téléphone du service client: +81 (807) 715 62 27
E-mail du service client: rateus@losaspace.com
Horaires en ligne: du lundi au vendredi, de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 18:00 (heure d’Europe centrale, CET)